Strona główna

Warunki pracy

* praca biurowa przy monitorze ekranowym przy naturalnym i sztucznym oświetleniu

* większość zadań wykonywana jest w pozycji siedzącej

* bariery architektoniczne - brak wind i toalet przystosowanych dla osób niepełnosprawnych

* na stanowisku pracy nie występują czynniki szkodliwe dla zdrowia

Zakres zadań

• realizacja ustawowych zadań kierownika kancelarii tajnej, w szczególności poprzez przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, wydawanie, udostępnianie, przekazywanie i wysyłanie materiałów niejawnych
• prowadzenie urządzeń ewidencyjnych (rejestrów, dzienników i innych urządzeń służących do ewidencji materiałów niejawnych)
• nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w zakresie działania kancelarii oraz organizowanie i koordynowanie pracy kancelarii, planowanie zadań i zapewnienie należytej ochrony materiałów niejawnych znajdujących się w kancelarii
• gromadzenie przepisów niejawnych oraz prowadzenie i aktualizacja dziennika przepisów, a także udostępnianie i wydawanie przepisów
• prowadzenie Składnicy Akt jednostki oraz nadzór nad brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przechowywanie, porządkowanie, przekazywanie i udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z komórek i jednostek organizacyjnych KPP w Pruszczu Gdańskim
• sprawowanie merytorycznego nadzoru nad procesem archiwizacji i brakowania w komórkach i jednostkach organizacyjnych KPP w Pruszczu Gdańskim
• brakowanie dokumentacji przechowywanej w Składnicy Akt, w tym przeprowadzanie ekspertyz archiwalnych akt kategorii "BE" przed ich wybrakowaniem oraz przygotowywanie jej do fizycznego zniszczenia, w tym organizowanie tego procesu

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów wiązanych z realizacją zakresu zadań
• umiejętność obsługi typowych urządzeń biurowych, w tym znajomości programów informatycznych MS Office, MS Word, Excel
• dobra organizacja pracy własnej, dokładność, systematyczność,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych