1. Przyjmowanie listów i innej korespondencji PZSP i jej rozdzielanie wg wskazań dyrektora2. Przedkładanie dyrektorowi korespondencji przychodzącej do wglądu, a wychodzącej do podpisu.3. Rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących, prawidłowe ich segregowanie i zgodnie z obowiązującymi przepisami przechowywanie.4. Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania oraz zgodne z przepisami przechowywanie i przekazywanie druków pracownikom5. Prowadzenie ksiegi ewidencji uczniów i właściwe przechowywanie dokumentacji - teczki uczniów i słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych6. Zamawianie i wydawanie legitymacji służbowych nauczycieli7. Przygotowywanie dokumentacji z tytułu nagród jubileuszowych, awansów, nagród dyrektora8. Rejestr nieobecności w pracy nauczycieli i pracowników administracji i obsługi9. Sporządzanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej10. Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników11. Przygotowywanie i prowadzenie spraw dotyczących szkoleń i podnoszenia kwalifikacji12. Sporządzanie umów o pracę, umów cywilno-prawnych (zlecenia, o dzieło)13. Sporządzanie, wydawanie świadectw pracy, zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników, do których wydawania pracodawca zobowiązany jest przepisami prawa14. Przygotowywanie dokumentów związanych z rekrutacją pracowników15. Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej16. Prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów pracowniczych, zwolnień lekarskich17. Wydawanie zaświadczeń dot. stosunku pracy na wniosek pracownika18. Zabezpieczenie pieczęci i stempli19. Wydawanie i ewidencja delegacji służbowych20. Sporządzanie sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami21. Prowadzenie rejestrów RODO22. Prowadzenie dokumentacji związanej z nauczaniem (ewidencji uczniów, przyjęcia, przeniesienia, inne)23. Wydawanie i rejestracja druków ścisłego zarachowania24. Sprawy korespondencyjne (zgodnie z instrukcją kancelaryjną szkoły)25. Ewidencja zasobów archiwalnych zgodnie z obowiązującymi przepisami26. Postepowanie z aktami poufnymi27. Przygotowywanie i sporządzanie bazy informacyjnej SIO28. Prowadzenie dokumentacji dot. awansów zawodowych nauczycieli29. Obsługiwanie centrali telefonicznej30. Stałe czuwanie nad porządkiem i estetyką w sekretariacie
Wymagania konieczne:Wykształcenie: średnie ogólnokształcące, brak
Wymagania dodatkowe:Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), brak
Wymagania inne:1) spełnienie wymagań określonych w art. 6 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku (Dz.U. z 2018 r. poz. 1260) określonych dla stanowisk urzędniczych2) wykształcenie ŚREDNIE oraz posiadanie co najmniej 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku3) znajomość z zakresu prawa pracy:- Ustawy o pracownikach samorządowych- Kodeks pracy- Karta nauczyciela- rozporządzeń w sprawie nagradzania pracowników pedagogicznych, pracowników samorządowych, zagadnień płacowych i administracji kadrowej oraz innych aktualnie obowiązujących przepisów w tym zakresie4) umiejętnośc pracy w programach: pakiet Office, Kadry ProgMan, System Informacji OświatowejWymagania dodatkowe:1) wykształcenie wyższe2) kreatywność, komunikatywność, dokładność, sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, punktualność, odporność na stres
Miejsce pracy:Wejherowo
Rodzaj umowy:Umowa o pracę na czas nieokreślony
Wynagrodzenie brutto:3 200 - 4 000 PLN
Sekretarz szkoły
