Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
permanentna obsługa klientów zewnętrznych

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

Czynniki szkodliwe i warunki uciążliwe dla zdrowia:
praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy: komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• Prowadzenie spraw związanych z gospodarką materiałową, majątkową kapitanatu Portu oraz obsługa sekretariatu kapitana portu
• Prowadzenie spraw związanych z gospodarką odzieżą ochronną, roboczą dla pracowników kapitanatu, w tym elektroniczną ewidencję materiałową, sporządzanie sprawozdań z wydawania środków czystości, ekwiwalentu za pranie, środków spożywczych celem prawidłowego zaopatrzenia pracowników.
• Rozlicza i prowadzi sprawy związane z wybrakowaniem zużytych składników majątkowych celem właściwej gospodarki majątkiem.
• Wprowadza dane do systemu TransmorN celem ewidencji ruchu statków dla potrzeb UE i krajowych Urzędów Statystycznych oraz sporządza miesięczne raporty zgodnie z wymaganiami UE.
• Prowadzi książkę inwentarzową majątku Kapitanatu/Urzędu Morskiego w celu prawidłowej ewidencji oraz sporządza kontrolki godzin pracy pracowników fizycznych i sprawdza kontrolki godzin pracy pracowników służby dyżurnej, ruchu, obsługi śluz i mostów w celu prawidłowego rozliczania czasu pracy.
• Nadzoruje formalną eksploatację samochodu służbowego, wystawianie kart drogowych, rozliczanie paliwa celem prawidłowego rozliczenia kosztów. Bierze udział w komisjach kontrolnych stanu technicznego, spisach z natury budowli i urządzeń, za które ponosi odpowiedzialność materialną w celu sprawdzenia stanu powierzonego majątku.
• Nadzoruje prace porządkowe wykonywane przez pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych dla utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i powierzchni ogólnych oraz utrzymania należytego ładu na terenie kapitanatu.
• Analizuje zgłoszenia statków w systemie PHICS pod kątem prawidłowego wypełniania przez agentów formularzy ewidencyjnych w transporcie morskim.
• Kontroluje zgłoszenia agentów przekazywane w systemie PHICS celem prawidłowego wprowadzania Danych do systemu Trans Mor, oraz uzgadnia z Urzędem Statystycznym prawidłowość przekazywanych Danych, ewentualne wprowadza korekty, wynikające z błędnych danych agencji, po zgłoszeniu przez Urząd Statystyczny
• Prowadzi statystykę jednostek i pasażerów żeglugi krajowej w celu realizacji wymogów UE-system TransmorN.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w w pracy biurowej lub administracji

• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wykonywanych zadań.
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych w zakresie wykonywanych zadań.
• Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych w zakresie wykonywanych zadań.
• Umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Komunikatywna znajomość języka niemieckiego (A2 wg ESOKJ)
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych stanowiących tajemnicę służbową oznaczonych klauzulą „zastrzeżone”.
• Znajomość kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie wykonywanych zadań.
• Wiedza w zakresie systemu zarządzani jakością.
• umiętność obsługi komputera w tym pakietu Microsoft Office( Word, Excel, Power Point)