Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań 

charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań (zgodnie z opisem stanowiska pracy)
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych

miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- winda
- drzwi odpowiedniej szerokości

Czynniki fizyczne, biologiczne, inne czynniki, w tym niebezpieczne:
- uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie

Zakres zadań

• przyjmuje, sprawdza, opatruje pieczątką wpływu oraz rozdziela do właściwych komórek organizacyjnych korespondencję i przesyłki oraz rejestruje w dziennikach podawczych komórek organizacyjnych
• rejestruje, adresuje i wysyła korespondencję i przesyłki wychodzące z Urzędu oraz przyjmuje i nadaje faksy
• prowadzi rozliczenia dotyczące opłat za przesyłki nadane przez Kancelarię Ogólną, doraźnie realizuje zakup znaczków pocztowych na przesyłki listowe
• obsługuje elektroniczny obieg dokumentów oraz elektroniczną platformę usług administracji publicznej (ePUAP)
• obsługuje tablicę informacyjną w celu podania do wiadomości dla pracowników oraz osób i firm zewnętrznych informacji dotyczących działania Urzędu
• dostarcza korespondencję wysyłkową do operatora pocztowego i pobiera korespondencję od operatora pocztowego dla Urzędu
• zastępuje pracowników obsługujących Sekretariaty Urzędu w czasie ich nieobecności w pracy

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego w obszarze administracyjno-biurowym

• komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• znajomość przepisów prawa w zakresie instrukcji kancelaryjnej
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych