Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań: - częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Czynniki szkodliwe dla zdrowia: - praca przy monitorze ekranowym (komputer) powyżej 4 godzin dziennie

Narzędzia i materiały pracy: - komputer

Infrastruktura - bariery architektoniczne: - brak windy - brak podjazdu - brak schodołazu - toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - drzwi nieodpowiedniej szerokości - brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

• organizuje i prowadzi sprawy kancelaryjne Wydziału, w tym przyjmuje, sprawdza i rozdziela korespondencję do poszczególnych oddziałów oraz archiwizuje dokumenty zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz obsługuje elektroniczny obieg dokumentów
• rozlicza czas pracy pracowników Wydziału nie będących członkami korpusu służby cywilnej, w tym sporządza ewidencję czasu pracy oraz koordynuje i kontroluje prawidłowość danych przekazywanych przez jednostki terenowe Urzędu w celu opracowania stosownej dokumentacji stanowiącej podstawę do naliczania wynagrodzeń
• prowadzi całość spraw pracowników Wydziału związanych z gospodarką odzieżą ochronną, sprzętem ochrony osobistej, posiłkami regeneracyjnymi, napojami itp., prowadzi sprawy socjalne pracowników Wydziału oraz dokumentację pomocniczo-kadrową (np. urlopy, badania lekarskie, kursy kwalifikacyjne kierowców itp.)
• prowadzi ewidencję i odpowiada za wyposażenie Wydziału w sprzęt kancelaryjno-biurowy
• sporządza zapotrzebowania dotyczące gospodarki materiałowej niezbędnej dla potrzeb Wydziału
• prowadzi wszelkie sprawy związane ze sprawozdawczością dotyczącą funkcjonowania i realizacji zadań Wydziału
• sporządza dokumentację i prowadzi sprawy związane z rejestracją i zmianami w ewidencji pojazdów; przyjmuje, rejestruje i wysyła przesyłki kurierskie i inną korespondencję zewnętrzną w ramach kompetencji Wydziału
• prowadzi sprawy związane z wyposażeniem pomieszczeń biurowych w sprzęt, meble itp. oraz odpowiada za mienie, w tym ewidencję w księgach majątkowych

Wymagania niezbędne

• Umiejętność obsługi komputera w zakresie aplikacji biurowych oraz urządzeń peryferyjnych (skaner)
• Umiejętność analizowania dokumentów
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność działania w sytuacjach stresowych